Wycena
Fakturowanie online
System magazynowy i ERP
Bramki płatności
Integracja z kurierami
Automatyzacja zamówień
Integracje e-commerce
Fakturowanie online
Obecnie ręczne wystawianie faktur pochłania cenny czas, generuje błędy i spowalnia przepływ gotówki w firmie. Implementacja zautomatyzowanego systemu fakturowania online całkowicie transformuje ten proces, zapewniając szybkość, precyzję i pełną zgodność z obowiązującymi przepisami. Dzięki temu Twój zespół może skupić się na strategicznych celach biznesowych, a firma zyskuje realne oszczędności i lepszą kontrolę nad finansami.
cena ustalana indywidualnie
Wdrożenie podstawowe zajmuje od 10 do 20 dni roboczych.
Oferta
Fakturowanie online: Automatyzacja, która wspiera rozwój Twojej firmy
Czego nie robi ta usługa
Usługa integracji fakturowania online nie obejmuje kompleksowego doradztwa księgowego ani reprezentacji przed urzędami skarbowymi. Nie zajmujemy się również tworzeniem indywidualnych systemów ERP od podstaw, ani audytem finansowym firmy w zakresie jej rozliczeń z kontrahentami. Skupiamy się na technicznej integracji i konfiguracji narzędzi do wystawiania dokumentów sprzedaży.
Czego oczekiwać w pierwszym tygodniu
Pierwszy tydzień współpracy poświęcony jest na szczegółową analizę Twoich obecnych procesów fakturowania oraz identyfikację kluczowych potrzeb. Odbędziemy serię spotkań konsultacyjnych, aby zrozumieć specyfikę Twojej branży i wymagania prawne. Dokonamy wstępnego wyboru platformy fakturowej oraz przygotujemy harmonogram wdrożenia, określając cele i mierniki sukcesu.
Jak wygląda współpraca z zespołem
Współpraca odbywa się w modelu projektowym, z dedykowanym menedżerem projektu po stronie Pensatore. Komunikujemy się za pośrednictwem platformy Slack lub Teams oraz regularnych wideokonferencji. Otrzymasz dostęp do narzędzia do zarządzania zadaniami (np. Jira, Asana), co zapewni pełną transparentność postępów prac. Kładziemy nacisk na otwartą komunikację i elastyczność w reagowaniu na bieżące potrzeby.
Warianty wdrożenia
Oferujemy dwa główne warianty wdrożenia: integrację z istniejącym systemem (np. CRM, e-commerce) lub implementację samodzielnego rozwiązania fakturowego. Każdy wariant jest dostosowywany do skali działalności, złożoności procesów i budżetu klienta. Możliwe są również wdrożenia hybrydowe, łączące elementy obu podejść w celu optymalizacji kosztów i funkcjonalności.
Utrzymanie i rozwój
Po zakończonym wdrożeniu oferujemy opcjonalne wsparcie techniczne oraz usługi konsultingowe w zakresie dalszego rozwoju systemu. Możliwe jest cykliczne monitorowanie poprawności działania integracji, aktualizacje oprogramowania oraz rozbudowa funkcjonalności, np. o automatyczne przypomnienia o płatnościach czy integrację z bankowością online. Naszym celem jest długoterminowe wspieranie efektywności Twoich procesów.
Idealne dla małych i średnich firm rozpoczynających automatyzację procesów sprzedaży.
Co zawiera usługa integracji fakturowania online
- Integracja z jedną platformą e-commerce/CRM
- Konfiguracja do 3 typów dokumentów (np. faktura VAT, proforma, paragon)
- Automatyczne wystawianie faktur po zaksięgowaniu płatności
- Podstawowe szablony faktur
- Szkolenie dla 2 użytkowników
- Wsparcie techniczne przez 1 miesiąc po wdrożeniu
Czego nie obejmuje oferta
- - Doradztwo księgowe w zakresie podatków i rozliczeń
- - Projektowanie i implementacja dedykowanych systemów ERP
- - Audyt finansowy i optymalizacja księgowa
- - Wsparcie techniczne dla systemów spoza zakresu integracji
- - Tworzenie szablonów graficznych dokumentów poza standardem wybranego narzędzia
- - Integracja z systemami księgowymi legacy (starsze niż 10 lat)
- - Obsługa ręcznych korekt faktur wynikających z błędów po stronie klienta
Dla firm z rozbudowanymi procesami sprzedaży i potrzebą zaawansowanej automatyzacji.
Co zawiera usługa integracji fakturowania online
- Integracja z dwoma platformami e-commerce/CRM/ERP
- Konfiguracja do 6 typów dokumentów (np. faktura VAT, proforma, paragon, korekta, rachunek, zamówienie)
- Automatyczne wystawianie faktur z uwzględnieniem statusów zamówienia i płatności
- Dostosowane szablony faktur z logo firmy
- Zaawansowane reguły automatyzacji (np. waluta, język kontrahenta)
- Szkolenie dla 5 użytkowników
- Wsparcie techniczne przez 3 miesiące po wdrożeniu
- Integracja z bramkami płatności online
Czego nie obejmuje oferta
- - Doradztwo księgowe w zakresie podatków i rozliczeń
- - Projektowanie i implementacja dedykowanych systemów ERP
- - Audyt finansowy i optymalizacja księgowa
- - Wsparcie techniczne dla systemów spoza zakresu integracji
- - Tworzenie szablonów graficznych dokumentów poza standardem wybranego narzędzia
- - Integracja z systemami księgowymi legacy (starsze niż 10 lat)
- - Obsługa ręcznych korekt faktur wynikających z błędów po stronie klienta
Proces
Jak wygląda realizacja
01
1
Analiza Potrzeb
Szczegółowe badanie Twoich procesów fakturowania i wymagań systemowych.
02
2
Wybór Narzędzi
Dobór optymalnego systemu fakturowego i narzędzi integracyjnych, dopasowanych do Twojej działalności.
03
3
Projektowanie Integracji
Opracowanie architektury połączeń między Twoimi systemami a platformą fakturową, zapewniającej spójność danych.
04
4
Konfiguracja Systemu
Ustawienie platformy fakturowej, szablonów dokumentów i reguł automatyzacji zgodnych z Twoimi wytycznymi.
05
5
Rozwój API/Webhooków
Implementacja technicznych interfejsów dla płynnej i bezpiecznej wymiany danych między systemami.
06
6
Testy i Walidacja
Przeprowadzenie kompleksowych testów integracyjnych i akceptacyjnych, aby upewnić się, że wszystko działa zgodnie z założeniami.
07
7
Szkolenie Zespołu
Przygotowanie Twoich pracowników do efektywnej obsługi nowego rozwiązania, w tym instruktaż i materiały szkoleniowe.
08
8
Uruchomienie Produkcyjne
Wdrożenie systemu do codziennego użytku i monitorowanie początkowego działania, aby zapewnić stabilność.
FAQ
Najczęstsze pytania
Posiadamy doświadczenie w integracji z popularnymi platformami takimi jak Fakturownia, InFakt, iFirma, a także z systemami dedykowanymi, o ile posiadają otwarte API. Jesteśmy elastyczni i dopasowujemy się do Twoich preferencji, aby znaleźć najlepsze rozwiązanie.
Tak, w ramach usługi oferujemy pomoc w migracji danych klientów, produktów i istniejących faktur do nowego systemu fakturowania, w zależności od złożoności i formatu danych źródłowych. Proces jest dokładnie planowany i nadzorowany.
Automatyzacja znacząco redukuje czas poświęcany na wystawianie i wysyłanie faktur, minimalizuje ryzyko błędów ludzkich, poprawia płynność finansową dzięki szybszemu obiegowi dokumentów i pozwala na lepszą kontrolę nad rozliczeniami. To inwestycja w efektywność.
Oczywiście. Jednym z najczęstszych scenariuszy jest integracja z platformami e-commerce, takimi jak Shoper, WooCommerce, PrestaShop czy Magento, co umożliwia automatyczne generowanie faktur po złożeniu zamówienia i jego opłaceniu, usprawniając cały proces.
Czas wdrożenia zależy od złożoności Twoich wymagań i liczby integracji. Podstawowe wdrożenie zajmuje zazwyczaj od 10 do 20 dni roboczych, a bardziej złożone projekty, wymagające niestandardowych rozwiązań, mogą trwać dłużej. Zawsze podajemy realne terminy.
Tak, wybieramy i konfigurujemy systemy fakturowania, które są na bieżąco aktualizowane pod kątem polskiego prawa podatkowego i księgowego, w tym zgodności z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Zapewniamy, że Twoje fakturowanie będzie zgodne z przepisami.
Po wdrożeniu oferujemy opcjonalne wsparcie techniczne, monitorowanie działania systemu oraz możliwość dalszej rozbudowy funkcjonalności. Szczegóły ustalamy indywidualnie w ramach pakietu lub umowy serwisowej, aby zapewnić ciągłość działania.
Większość nowoczesnych systemów fakturowania online wspiera wystawianie faktur wielowalutowych i wielojęzycznych. W ramach wdrożenia skonfigurujemy tę funkcjonalność zgodnie z Twoimi potrzebami, co ułatwi współpracę z zagranicznymi kontrahentami.
Integracja fakturowania online może obejmować połączenie z bramkami płatności, co pozwala na automatyczne przypisywanie wpłat do faktur i szybsze oznaczanie ich jako opłacone. Nie zarządzamy jednak samym procesem przyjmowania płatności ani nie obsługujemy kont bankowych klienta.
Zoptymalizuj swoje rozliczenia
Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły i otrzymać spersonalizowaną ofertę. Zautomatyzuj fakturowanie i zyskaj czas na rozwój biznesu.
Poproś o wycenę